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国际博览会联盟章程(四) |
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第六章 指导委员会
第二十四 指导委员会的组成
指导委员会最多由130人组成，设有顾问办公室。离任的主席在选举下届指导委员会之前将例外作为顾问继续任职，不受规定的顾问人数的限制，在一个或几个席位空缺的情况下，委员会现有成员有权按第十六条款分配的席位数进行补缺，任期不变。如果席位空缺数超过1/3，将召集特别大会重新选举指导委员会。
第二十五条 指导委员会的任务
指导委员会负责将大会各项决议付诸实施，根据大会决定的路线制定联盟政策，从会员的利益出发，对有关国际贸易博览会和国际商业的问题进行研究并提出有关议案，使大会能有根据地通过有关议策。
主要活动有：
* 选举副主席、司库、选举或任命秘书长，必要时可以任命一名副秘书长；
* 审查会员提交的议案
* 筹备和组织会议
* 向大会提交议案
* 审查入会申请和展览会认可申请，并对申请进行调查。
* 制定并实施内部规定
* 通过合适的辩论和决议，解决可能发生在本章程之外的问题，但是必须向下一届大会报告。
第二十六条 会议
指导委员会从联盟利益出发，根据需要召开会议，并根据主席的书面通知至少一年如开两次会议，通知包括会议日程，在会议日期15天以前发出。如有可能，会议日程应随附有关报告和材料。
如果有1/3以上成员的书面要求，指导委员会也可以召开会议。书面要求必须列明他们认为确需召开会议的理由。指导委员会成员或者委托代表成员的人数达到斗数，会议表决方为有效。
除根据第二十条款规定投票选举副主席、司库、选举或任命秘书长或副秘书长外，会议表决多数通过即形成决议，如果赞成票和反对票相等，由主席投决定性的一票。
如果指导委员会的成员不能出席会议可以委托代表出席，代表具有全权：
——委托同一组织的代表，或者：
——委托同一国家或集团国家的另一成员组织的代表，或者：
——委托指导委员会成员，但是每一份成员只有一次代表权。
代表权只有在会议前书面通知主席方为有效。如果会议议题涉及某一委员会权限内的事务或者问题，联盟主席可以邀请该委员会主席或者这个问题的指定研究报告人以顾问身份出席会议。
第六章 秘书长
第二十七条 秘书长的职责
秘书长受托准备并实施联盟的决议，履行下列职责：
* 联盟的行政管理
* 核实递交的各贸易博览会的所有资料并分发已认可的展览会日程表；
* 组建一个供会员使用的资料室
* 为会员 提供所需的有关联盟活动范围之内的各种信息。
* 监督组织并保管联盟档案
联盟为有效地开展工作而雇佣职员，秘书长领导这些职员并对其负责。秘书长负责整理指导委员会的会议记录，经各有关部门核准后由主席签发。
第七章 财务规定
第二十条 财务委员会
财务委员会由三名审计员组成，负责检查司库的帐目和有关单据。财务委员会向大会提交审查报告。
第二十九条 认缴款
为了满足联盟开支需要，会员应缴纳认缴款。认缴款根据会员在上一年度举办经认可的国际展览会所出租的总净面积计算。室外场地按室只场地33%计算。会员不得迟于新年1月31日报告这些统计数据。
根据指导委员会的建议，大会就认缴款作以下实施原则：
* 基本认缴款额，根据第十四条款规定，按所租出面积决定。
* 最低认缴款额，不按所租出面积计算，也不论上一年是否举办了展览，联盟会员每年必须缴纳。
* 最高认缴款额，联盟规定的会员应缴的最高额，认缴款的标准和金额只有大会可以更改。
* 联盟会员应承担缴纳会费的义务。
* 联盟新会员第一年除缴纳正常的认缴款外，还应缴纳与认缴款相等的入会费，该款将直接计入特别储备金帐。
第三十条 储备金
建立储备金，每个财政年度结束时，将收支盈余部分划入储备金，储备金由联盟指导委员会管理。
第八章 法律规定
第三十一条 修改章程
章程须经出席大会的绝对多数通过方可修改。
第三十二条 解散
有大会或者为此专门召集的特别大会可以宣布联盟解散，这一提案必须获得至少2/3的多数票方可通过。
联盟一旦解散，联盟资产将折成现金，按会员在过去5年里缴纳的数额按比例分还，但是这笔款项不会超过5年的认缴额。
第三十三条 仲裁条款
任何需要法律裁决的提案必须交由巴黎大法院处理。
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